Lundi soir, nous vous avons donc présenté notre projet de classe de découverte pour l’année scolaire prochaine. Celle-ci aura pour thème « Les Volcans d’Auvergne » et elle se déroulera du dimanche 18 septembre au vendredi soir 23 septembre 2016, au Domaine de Fohet, à la Bourboule.

Les 72 élèves de CM1 et de CM2 seront concernés par cette classe transplantée. Au cours de la réunion, nous avons évoqué les objectifs du séjour, présenté le centre et commenté le planning de la semaine. Tout cela est en ligne sur le site de l’école (https://www.ecolesaintetienne.info), avec quelques photos.

Nous avons ensuite évoqué le coût du séjour qui s’élève à 302.10 euros par enfant. Pour le paiement, nous avons suggéré les modalités suivantes :

• Paiement sur 3 mois (prélèvement automatique*) 100.00 euros x 2 (10 juin, 10 juillet) et 102.10 (10 octobre)

(* pour les familles réglant déjà les factures de l’école par ce moyen)

• Ou paiement en 3 fois (chèques) 100.00 x 2 (10 juin, 10 juillet) et 102.10 (10 septembre)
• Ou une autre modalité à nous indiquer

Nous avons rappelé que les chèques-vacances étaient acceptés (sauf en octobre) et que certains comités d’entreprise pouvaient prendre en charge une partie des frais. En cas de difficulté financière, nous vous demandons de prendre rendez-vous.

Pour réduire le coût du séjour, des actions peuvent se mettre en place si tous les parents le souhaitent.

Dans les questions diverses, nous avons abordé les points suivants :

• L’argent de poche : 15 euros maxi par enfant.
• Communication :Chaque jour, un message sera enregistré sur Info Fil Rouge. Les parents pourront ainsi avoir quotidiennement des nouvelles du séjour. Des articles seront également mis en ligne sur le site de l’école.
• Les téléphones portables sont interdits. Les parents ne pourront pas non plus téléphoner aux enfants durant tout le séjour. En cas d’urgence, des informations supplémentaires seront données au mois de septembre.
• Il est possible cependant d’envoyer des courriers aux enfants. L’adresse du centre sera communiquée ultérieurement.
• les médicaments : Un PAI sera rédigé. Sur la fiche sanitaire (donnée en septembre), les parents pourront noter les traitements éventuels à donner aux enfants (avec une ordonnance). Sur place, au moindre souci, un médecin sera contacté.
• Appareil photo :Les enfants seront heureux de vous montrer leurs photos (l’appareil photo jetable est très conseillé! En prévoir 1 ou 2).
• Chaussures de marche :De nombreuses excursions sont prévues, il est donc important que les enfants soient équipés de bonnes chaussures de randonnée.
• Trousseau :Nous vous remettrons un trousseau type, afin de vous aider à constituer son sac de voyage.

Les enseignantes partiront avec 6 animateurs BAFA qui seront chargés de les accompagner dans toutes les sorties mais aussi de s’occuper de la vie quotidienne des enfants. Sur place, des guides encadreront toutes les activités.

La société de transport retenue est la société AUGEREAU.

Il va sans dire que toutes les mesures de sécurité seront prises, dans le strict respect de la législation en cours.

Echéancier

Avant de réserver définitivement le centre, il nous faut évidemment l’accord de toutes les familles. Nous vous demandons donc de compléter le talon ci-dessous et de nous faire savoir les modalités de paiement que vous aurez choisies pour le 1^er juin au plus tard.

Nous ne ferons pas d’autres réunions car il nous semble que la réunion de lundi soir a permis d’aborder tous les points importants.

Nous vous enverrons en septembre :

– une fiche sanitaire.

– une circulaire précisant les dernières modalités avant le départ.

En espérant que ce séjour restera pour longtemps un souvenir inoubliable pour votre enfant.

Bien cordialement,

Delphine HONORE, Annie SIMON, Florence LEGUY, Anne LANOE-FONTENETTE, Véronique EMERIAU, Marie FEDRIGO

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Autorisation de départ en classe de découverte

M et/ou Mme …………………………………………., parent(s) de …………………………………

• Autorise(nt) leur enfant à participer à la classe de découverte du 18 au 23 septembre 2016 organisée par l’école Saint Etienne.
• N’autorise(nt) pas leur enfant à participer à cette classe découverte pour le motif suivant :

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Modalités de paiement :

• Par prélèvement automatique sur 3 mois ( 10 juin, 10 juillet, 10 octobre) ð 2 x 100 € et 1 x 102.10
• Paiement en 3 fois par chèques ( 10 juin, 10 juillet, 10 septembre) ð 2 x 100 € et 1 x 102.10
• Autre modalité :………………………………………………………………………………………

Signatures